Приглашаем к участию в проекте «300 ИнтелШкол-2012»

Материал из Letopisi.Ru — «Время вернуться домой»

Службы Гугл в образовании. Обзор и примеры использования.

Службы Гугл – система, позволяющая развернуть полноценный онлайн офис на вашем домене и все это - бесплатно. Электронная почта, календарь мероприятий, возможность работы с офисными документами онлайн – вот некоторые возможности Служб Гугл.

Главная особенность Служб Гугл – это возможность совместной работы с документами, будь то электронная таблица или расписание занятий. Раньше, для того чтобы несколько человек могли просмотреть и внести изменения в документ приходилось пересылать его по электронной почте. На это тратилось много времени и главное – происходила путаница при попытке собрать все изменения в одном месте. Google Apps позволяет подключиться к одному документу одновременно нескольким участникам, просматривать его, вносить изменения, обсуждать спорные моменты в чате.

Пакет приложений Службы Гугл включает следующие основные сервисы:

1. Gmail – электронная почта с удобным интерфейсом и объемом почтового ящика более 6 Гб.
2. Google Talk – текстовый чат и голосовое общение. Google Talk тесно интегрирован с электронной почтой: все история чатов хранится в вашем почтовом ящике что позволяет вам быстро находить нужную вам информацию. В Google Talk есть также функция автоответчика: если пользователя нет в сети – вы можете оставить ему голосовое сообщение, которое он получит по электронной почте в виде файла в формате mp3 и сможет прослушать его во встроенном в прямо письмо плеере.
3. Календарь Гугл предоставляет возможность совместной работы с расписаниями. Предусмотрена возможность публикации календарей; в том числе публикации на вашем сайте. Вы можете настроить получение уведомлений, как по электронной почте, так и на ваш мобильный телефон в виде sms сообщений.
4. Документы Гугл – это редактор текстовых документов, электронных таблиц и презентаций. Поддерживается работа с основными форматами офисных документов и, конечно же, совместная работа.

Широкие возможности и гибкость настройки служб Гугл позволяют создавать самые разнообразные системы и решения. Так, студенческое научное общество Российского государственного медицинского университета стало планировать все свои мероприятия с помощью календаря Гугл и электронных таблиц в Документах Гугл.

Планирование Пироговской студенческой научной медицинской конференции (http://www.pirogovka.ru) – крупнейшей студенческой медицинской конференции в России уместилось в одном документе. Система совместной работы над проектом на основе сервисов Гугл помогла оптимизировать деятельность организации, освободить время и ресурсы для поиска и реализации новых идей и возможностей.

Другой яркий пример – это гимназия 45 города Москвы (http://ms45.edu.ru). Служба поддержки информационных технологий гимназии заинтересовалась информацией о том, что компания Гугл предлагает возможность создания корпоративных ресурсов причем, для образовательных учреждений это совершенно бесплатно. После анализа возможностей служб Гугл специалисты службы поддержки выделили для себя такие преимущества, как: надежность предоставляемых ресурсов, объем предоставляемых ресурсов, квалифицированная и бесплатная техническая поддержка. В результате была создана система, которая используется для создания и отслеживания расписаний, обмена документами между учителями, взаимодействия с технической поддержкой гимназии, ведения блогов по предметам для учеников и др.

Дополнительные материалы:

• Близкий доклад - Google Apps - Прорыв или разочарование?
• Блог о службах Гугл
• Совместное редактирование творческих письменных работ с помощью Документов Гугл
• Сервисы Гугл в учебном проектировании