Большинство руководителей воспринимают охрану труда как формальность — пока не столкнутся с серьезными штрафами или несчастными случаями. Между тем законодательство ужесточается, а ответственность растет с каждым годом.
Передача функций аутсорсинговой компании становится разумным решением для предприятий, которые хотят избежать проблем и сосредоточиться на основной деятельности. Но тут есть нюансы, о которых мало кто задумывается заранее.
Что представляет собой охрана труда и зачем она нужна
Охрана труда — система правовых, социально-экономических, организационно-технических, санитарно-гигиенических и лечебно-профилактических мероприятий, направленных на сохранение жизни и здоровья работников. Звучит сложно, но по сути это про то, чтобы люди возвращались домой целыми и невредимыми.
Обязательства по обеспечению безопасных условий труда распространяются на всех работодателей без исключения. Неважно, два у вас сотрудника или двести — требования одинаковые. Даже индивидуальные предприниматели с одним работником обязаны выполнять все предписания:
- проводить инструктажи по технике безопасности;
- обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты;
- организовывать медицинские осмотры;
- оценивать профессиональные риски;
- расследовать несчастные случаи.
Список требований постоянно расширяется. С 2024 года действуют новые правила по управлению профессиональными рисками, которые многих застали врасплох.
Последствия игнорирования требований безопасности
Штрафы за нарушения в сфере охраны труда достигают космических размеров. Для юридических лиц максимальная сумма составляет 250 000 рублей за каждое выявленное нарушение. При этом инспекторы могут найти десятки нарушений за одну проверку.
Но денежные потери — не самое страшное. Уголовная ответственность грозит руководителям, если нарушение требований безопасности повлекло причинение тяжкого вреда здоровью или смерть работника. Тут уже речь идет о лишении свободы сроком до четырех лет.
Есть и другие неприятности:
- приостановление деятельности организации на срок до 90 суток;
- дисквалификация должностных лиц;
- возмещение морального вреда пострадавшим;
- рост страховых взносов в Фонд социального страхования.
Репутационные риски тоже никто не отменял. Информация о несчастных случаях на производстве быстро становится достоянием общественности, особенно если дело доходит до суда.
Варианты организации системы охраны труда
У работодателей есть несколько путей решения вопроса. Можно создать собственную службу охраны труда, нанять штатного специалиста или передать функции на аутсорсинг. Каждый вариант имеет особенности.
Собственная служба подходит крупным предприятиям с численностью персонала свыше 50 человек. Требуется отдельное помещение, специальное оборудование, обученные кадры. Затраты существенные, но контроль максимальный.
Штатный специалист по охране труда необходим при численности более 50 работников. Зарплата такого сотрудника в регионах начинается от 40 000 рублей, в Москве — от 80 000. Плюс расходы на обучение, повышение квалификации, программное обеспечение.
Аутсорсинг охраны труда привлекает малый и средний бизнес. Стоимость услуг начинается от 3 000 рублей в месяц за небольшую организацию. При этом вы получаете команду экспертов, которые знают все тонкости законодательства и регулярно проходят обучение.
Аутсорсинговые компании берут на себя полный спектр задач — от разработки документации до представления интересов при проверках. Это особенно ценно для руководителей, которые не хотят вникать в дебри нормативных актов.